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Título

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Coordinador de Oficina de Salud

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Oficina de Salud altamente organizado y motivado para liderar y supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina de salud. El candidato ideal será responsable de coordinar al personal administrativo y clínico, garantizar el cumplimiento de las normativas sanitarias, optimizar los procesos internos y mantener una comunicación efectiva entre los diferentes departamentos. Además, deberá gestionar la atención al paciente, la programación de citas, el manejo de expedientes médicos y la resolución de problemas administrativos. El Coordinador de Oficina de Salud también será responsable de implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio, así como de capacitar al personal en nuevas prácticas y tecnologías. Se espera que mantenga un ambiente de trabajo positivo, fomente el trabajo en equipo y promueva la mejora continua. Entre sus funciones estará la elaboración de informes periódicos, el control de inventarios médicos y la colaboración con proveedores externos. El candidato seleccionado deberá demostrar habilidades de liderazgo, comunicación, resolución de conflictos y gestión del tiempo. Es fundamental que posea conocimientos actualizados sobre normativas de salud, confidencialidad de datos y atención al cliente. Si tienes experiencia en la coordinación de oficinas de salud y buscas un entorno dinámico y orientado al servicio, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones diarias de la oficina de salud.
  • Coordinar al personal administrativo y clínico.
  • Gestionar la programación de citas y atención al paciente.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas sanitarias y políticas internas.
  • Elaborar y presentar informes periódicos de gestión.
  • Controlar inventarios y suministros médicos.
  • Resolver conflictos y problemas administrativos.
  • Capacitar al personal en procedimientos y nuevas tecnologías.
  • Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia.
  • Mantener la confidencialidad de la información de los pacientes.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, salud o campo relacionado.
  • Experiencia previa en coordinación de oficinas de salud.
  • Conocimientos de normativas sanitarias y gestión administrativa.
  • Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
  • Excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas y software de gestión médica.
  • Capacidad para resolver conflictos y tomar decisiones.
  • Organización y gestión eficiente del tiempo.
  • Orientación al cliente y servicio.
  • Disponibilidad para capacitación continua.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en coordinación de oficinas de salud?
  • ¿Cómo maneja situaciones de conflicto entre el personal?
  • ¿Qué estrategias utiliza para optimizar procesos administrativos?
  • ¿Está familiarizado con las normativas de confidencialidad de datos médicos?
  • ¿Cómo asegura la satisfacción del paciente en la oficina?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado en la gestión de oficinas?
  • ¿Está dispuesto a capacitarse en nuevas tecnologías y procedimientos?
  • ¿Cómo prioriza tareas en un entorno de alta demanda?
  • ¿Ha gestionado inventarios médicos anteriormente?
  • ¿Qué considera fundamental para mantener un ambiente laboral positivo?